Política de Privacidade

Última atualização: Abril de 2024

Na VixCert, levamos a privacidade dos nossos clientes muito a sério. Esta política explica de forma transparente como tratamos suas informações pessoais em conformidade com a LGPD.

1. Quem somos

A VixCert é uma Autoridade de Registro (AR) credenciada pela ICP-Brasil, especializada na emissão e gestão de certificados digitais para pessoas físicas e jurídicas. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos suas informações pessoais em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018).

2. Dados que coletamos

Coletamos as seguintes categorias de dados:

Dados de identificação: nome completo, CPF, CNPJ, RG, data de nascimento

Dados de contato: e-mail, telefone, endereço

Dados biométricos: foto de rosto (coletada exclusivamente para validação presencial ou por videoconferência)

Dados de pagamento: informações de pagamento processadas com segurança pelo gateway ASAAS

Dados de acesso: logs de acesso ao sistema, endereço IP, navegador utilizado

3. Como utilizamos seus dados

Utilizamos seus dados para:

• Emitir e gerenciar seu certificado digital conforme exigências da ICP-Brasil

• Verificar sua identidade (processo obrigatório por regulamentação)

• Processar pagamentos e emitir cobranças

• Enviar comunicações sobre seu certificado (vencimento, renovação, confirmações)

• Cumprir obrigações legais e regulatórias

• Melhorar nossos serviços e atendimento ao cliente

4. Base legal para o tratamento

O tratamento dos seus dados pessoais é fundamentado nas seguintes bases legais da LGPD:

Cumprimento de obrigação legal: a emissão de certificados ICP-Brasil exige coleta e verificação de dados conforme Resolução do Comitê Gestor

Execução de contrato: para prestar os serviços contratados

Legítimo interesse: para comunicações sobre o certificado adquirido

Consentimento: para finalidades não abrangidas pelas bases acima

5. Compartilhamento de dados

Seus dados podem ser compartilhados com:

Autoridades Certificadoras (AC): conforme exigência da cadeia ICP-Brasil

Órgãos reguladores: Receita Federal, ITI e demais órgãos governamentais quando exigido por lei

Processadores de pagamento: ASAAS, para processamento seguro das transações

Não comercializamos nem compartilhamos seus dados com terceiros para fins comerciais

6. Segurança dos dados

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger seus dados contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição. Utilizamos criptografia SSL/TLS em todas as transmissões, e nossos sistemas são submetidos a auditorias regulares de segurança conforme exigências da ICP-Brasil.

7. Retenção de dados

Mantemos seus dados pelo prazo mínimo exigido pela legislação aplicável e pelas normas da ICP-Brasil. Dados relacionados à emissão de certificados são retidos por no mínimo 20 anos, conforme determinação regulatória. Dados de contato e pagamento são mantidos pelo período necessário para cumprimento de obrigações legais e fiscais.

8. Seus direitos (LGPD)

Como titular de dados, você tem direito a:

Confirmação e acesso: saber se tratamos seus dados e acessar os dados que temos sobre você

Correção: solicitar a correção de dados incompletos ou desatualizados

Anonimização ou eliminação: solicitar a eliminação de dados desnecessários (quando permitido por lei)

Portabilidade: receber seus dados em formato estruturado

Informação sobre compartilhamento: saber com quem compartilhamos seus dados

Revogação do consentimento: retirar consentimento quando o tratamento for baseado nele

Para exercer seus direitos, entre em contato pelo e-mail: [email protected]

9. Cookies e tecnologias similares

Nosso site utiliza cookies para melhorar a experiência de navegação, analisar o tráfego e personalizar conteúdo. Você pode configurar seu navegador para recusar cookies, mas isso pode afetar algumas funcionalidades do site.

10. Alterações nesta política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. Notificaremos sobre alterações significativas por e-mail ou mediante aviso destacado em nosso site. A data de última atualização está indicada no rodapé deste documento.

11. Contato e DPO

Para dúvidas sobre esta política ou para exercer seus direitos como titular de dados, entre em contato com nosso Encarregado de Dados (DPO):

E-mail: [email protected]

Endereço: [Endereço da VixCert]